PRIVACY POLICY

INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

La nostra società, Hoopygang S.r.l., con sede in Via Del Tiratoio n. 1, 50124 - Firenze ("Società"), il Cliente, MADI VENTURA S.P.A ("Cliente"), nonché l'Agenzia dello stesso, Asset Media S.r.l. ( "Agenzia"; questi ultimi, collettivamente, "Committente") (tutti, collettivamente, "Titolari") La informano, ai sensi dell'articolo 13 e dell'articolo 14 del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 2016/679 ("General Data Protection Regulation") (di seguito il "GDPR"), che i dati personali da Lei forniti in occasione della compilazione del form di candidatura all'evento outdoor promozionale [EXPERIENCE LA MIA FORZA VEGETALE VENTURA ] del giorno [__7 MAGGIO 2025_______], dalle ore _09.00___ alle ore 17.00____, presso [Pian Dei Resinelli – Rifugio Rosalba_____] ed alle relative attività di percorsi di trekking e hiking ed organizzato per finalità comunicazionali ("Evento"), saranno custoditi e trattati dalla Società e dal Committente, in qualità di titolari autonomi del trattamento, per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza fissati dal GDPR.

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento di dati personali da Lei forniti sono effettuati al fine di consentire alla Società ed al Committente di:
a) valutare la Sua candidatura alla partecipazione all'Evento ed alle attività correlate, quali percorsi di trekking e hiking allo scopo di realizzare materiale promozionale;
b) adempimenti normativi, fiscali e contabili;
c) gestione del contenzioso.
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti potrà comunque essere effettuato per finalità differenti da quelle sopra esposte soltanto previo rilascio di informazioni in merito a tali diverse finalità e di ogni altra informazione ad esse pertinenti nonché previa verifica della sussistenza di idonea base giuridica di trattamento.

Categorie di dati trattati

Il trattamento riguarderà, in particolare, il Suo nome e cognome, la Sua data di nascita, il Suo indirizzo, i Suoi dati di contatto (e-mail, telefono), nonché la Sua immagine.

Modalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale e dai regolamenti interni.

Inoltre, i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché del principio di accountability fissati dal GDPR.

La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei comunicati è necessario per l'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all'art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR (vedi lett. a che precede). Inoltre, in alcuni casi, il trattamento potrà essere eseguito per l'adempimento di obblighi legali posti in capo alla Società e al Committente, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR (vedi lett. b). Infine, in relazione alle finalità di cui al paragrafo 1, lett. c) del presente documento, il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base del legittimo interesse della Società e del Committente di difendere eventualmente le proprie ragioni in giudizio e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all'art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento di dati è obbligatorio per tutti i dati personali che, a seguito di precisi obblighi normativi e/o contrattuali, devono essere conferiti e raccolti per la valida instaurazione e gestione del rapporto contrattuale. In tutti gli altri casi Lei è libero di conferire o meno i dati richiesti.

Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati

Per le finalità indicate, i dati - o alcuni di essi - potranno essere comunicati a: a) banche e istituti di credito; b) consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; c) appaltatori della Società e/o del Committente; d) agenti e distributori; e) società editoriali, concessionarie e mezzi di comunicazione; f) clienti e fornitori della Società e/o del Committente; g) società controllate e/o collegate; h) società di revisione.

Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto della Società e/o del Committente in relazione ad attività dagli stessi esternalizzate, opereranno quali "responsabili esterni del trattamento" ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Si precisa altresì che i suddetti soggetti, potrebbero agire quali "titolari del trattamento" dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell'art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge.

Qualora i dati venissero trasferiti in Paesi al di fuori dell'Unione Europea ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e seguenti del GDPR ovvero nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea.

Diritti dell'interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento indicato paragrafo che segue, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. In ogni caso Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità e di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi del titolare riportati al paragrafo che segue.

Titolare del trattamento - Responsabile della Protezione dei Dati

Titolari del trattamento sono la Società, Hoopygang S.r.l. (C.F.06747140488), con sede in Via Del Tiratoio n. 1, Firenze, il Cliente, MADI VENTURA S.P.A. (C.F. 03815480102), con sede in via San Vincenzo, 2, 16121 nonché l'Agenzia, Asset Media S.r.l. (C.F. 12387130011), con sede in via Pietro Bagetti 25, 10138 - Torino i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web degli stessi. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto, senza formalità, direttamente alla Società e al Committente.

La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'art. 37 GDPR, individuato nella persona del signor Ivan Bettarini, contattabile all'indirizzo email ivan@hoopygang.com. Per quanto concerne l'eventuale designazione del Responsabile della Protezione dei Dati del Cliente e dell'Agenzia si rimanda al sito web degli stessi.

Conservazione dei dati

I dati raccolti dalla Società e dal Committente, per le finalità indicate, saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare i trattamenti per i quali vengono raccolti ovvero per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti o per il tempo necessario a garantire il diritto di difesa in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza sanciti ai sensi del GDPR.